时间管理:遥控工作的最佳实践 

日期: 2020年4月16日
阅读时间: 7 min

从您的公寓或在商务旅行时远程工作?它并不重要,因为在远程系统中工作时,只有最终结果计数。在波兰和最近的世界活动中变得越来越受欢迎,扩大了对其的需求。

公司必须将工作计划从正常的9-5换成全职的家庭办公室。我们也这样做了,移动了800人 在24小时内从办公室到遥控器

这种变化 require employees and a manager to 制定最好的管理方式 他们在不同的工作环境中的时间和效率。 

切换到家庭办公室需要良好的准备和策略。你 may be wondering how to show your 团队 that you’re doing your job 没有他们看到你。   

出色地,  when your 软件开发团队 远程工作您的关系 has to be 基于责任和信任。 It may sound obvious 但我们不应该忘记具有高水平信托级别的工作有助于人们个人和专业地发展。  

很多公司,哪个公司–由于大流行警报– were forced to move their employees home, have already recognised 遥控工作可能是有效的。  

其中一些是通过组合来保持安全感 远程团队的好处 与传统的管理模式。在这种情况下,每日Skype视频会议,每个人都向他们的主管报告仍然是必须的。  

具有讽刺意味的是,现在一切都取决于员工及其自我组织的能力,这让他们可以正确地管理他们的工作。  

我们为您编写了一些提示,以在100%远程模型中成功工作。 


提示 effectively managing your remote work 

切换到远程工作需要改变态度。为了充分利用它,熟悉一堆提示 我们的同事,谁一直在远程工作

  • 选择你的工作地点  

    如果您有机会在没有人扰乱的单独房间,您可以利用它。它极大地促进了遥控器的效率。 

    如果您需要在其他家庭成员花时间的地方工作,请尝试找到自己的角落并制作 the most of it. Put your headphones on, turn your favourite music 在,让自己一杯茶,试着至少工作 两小时的时间间隔。 
  • 假装你在办公室

    习惯于在办公室工作可以提高生产力,因此在远程工作的同时没有理由放弃日常生活。   

    做你需要做的一切,为通常的工作日做准备:设置闹钟 早上起床, make yourself 一杯咖啡,穿上了 你通常会穿上的衣服 去办公室。休息时 in front of the computer in 睡衣,我们潜意识地告诉自己 it is time to relax, not work. It may reduce motivation. 

    您甚至可以在顶部设置具有不同工具栏的多个浏览器帐户–例如,家庭和 work-related activities. 
  • 计划你的一天  

    在家工作,你是你自己的经理。没有像个人时间表的东西,你可以快速丢失注意力或烧坏。  

    决定你想开始什么时间,你几点完成了,你在白天将休息 etc. 回答这三个简单的问题非常重要。如果您未创建此计划并允许您的工作每天都会被许多随机事件中断。 

    为了跟上你的计划,写下所有即将到来的任务,并计算他们需要多少时间。 

    从早上开始最苛刻的事情。如果您有在线日历,请创建一些事件(具有提醒),然后切换到其他任务时提示您。 
  • 尽早开始  

    在办公室工作时,早上的通勤可以帮助你醒来并觉得准备好了 to 在去桌子之前工作。 在家里,从枕头到电脑的过渡可能很多 more difficult. 

    相信或不相信,但是从家里有效地工作的方式就是在你醒来时尽快开始工作。早上开始入门就可以成为关键 完成您按时待办事项列表所拥有的一切。  
  • 专注于您的任务并避免社交网络 

    在远程工作时,很容易分散社交媒体的注意力,从而陷入无尽浏览的漩涡。降低风险 doing so 在工作时间内,将它们从浏览器快捷方式中删除并退出每个帐户。您还可以使用浏览器插件来阻止在工作时阻止各种站点。 

    此类插件之一是块站点(可在Chrome和Firefox浏览器上提供),我们输入了一个网站列表。  
  • 确保您有必要的工具和设备 

    为了有效地工作 您需要确保您拥有所需的设备 - 除了舒适的椅子和计算机外,确保您有一个工作的网络摄像头,耳机或扬声器以及您每天使用的其他任何东西。  

    一旦您拥有设备,就会思考在线工具是时候允许您与团队成员进行会议的时间 - 需要一些时间思考派系中将发生的事情 并事先在计算机上安装它们。 
  • 保持安全

    在遥控工作期间照顾家庭办公室的数据安全性与工作场所一样重要。以下是让您的工作更安全的一些提示: 
    • 在远程工作之前,请创建最重要的文档或数据的备份。 
    • 升级计算机上安装的软件(包括防病毒)并检查操作系统是否完全更新。 
    • 如果在计算机上存储一些敏感数据,请确保将其保存的介质加密。 
    • If 研究其他人可以访问的计算机,为您的密码设置强密码 business-related 帐户并注销它 每次离开房间。 
    • 使用您的家庭Wi-Fi用于远程工作时,请确保它具有强密码。 
    • 特别注意到达你的假电子邮件,并且不会情绪上行事。谨防网络钓鱼攻击。在单击电子邮件中的链接之前,请立即考虑两次。如有必要,请通过电话或亲自验证邮件。 

概括

遥控工作允许员工自己自己管理他们的工作时间,节省通勤时间,允许 花更多的时间与家人。 一些团队成员也可能非常高效,可以更好地执行任务和更快。 

另一方面,缺乏经验的远程团队可能会受苦 from developing 坏习惯,其中一些可能变得不那么动机 or procrastinating.  

两个群体都可以  动机和 managed effectively 随着实施最合适的团队管理框架。  

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