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多场 - 当您有多个软件外包伴侣时如何管理业务关系?

日期: 2020年6月16日
阅读时间: 5 min

与IT行业的单一采购策略相反,多或者有一个明显的转变,这需要多个供应商或技术合作伙伴,而不是只与一个外包公司合作。

这种情况被我们现代竞争力的世界强迫 - 重点是创新和相对较高的专业化。对于许多组织来说,多场多才是不仅仅是一种选择,而且是必需涉及许多人 挑战 面对。这提请注意与多种技术合作伙伴合作的一些关键经常性问题,在掌舵处用这三个:

  • 估计成本& effort – 这只是一个IT伴侣足够困难,更不用说两个,三,或 more;
  • 交叉企业沟通& collaboration –这包括转移知识,共享信息 供应商,产品集成问题以及许多其他相互依赖性,都 large and small;
  • 一般生态系统的协调与治理 –尽管一切都应该表现得像它是一个生物体的一部分。

管理一个复杂的网络,包括一个管理组织,与各种供应商合作,并使其完美地整体工作 - 是一个复杂和艰巨的任务。 所涉及的每个独立实体都应该了解这一事实,并准备好并愿意与其他方对齐,以实现共同的兴趣和创造价值。 让我们看看这个目标如何完成。


如何在项目中实施多学习策略

你可以选择 一个主要伙伴和几个小供应商,或者几个平等的合作伙伴 重要性。在这两种情况下,建立功能关系至关重要 通过创建灵活和高效的所有实体之间 多场布置。

首先,你的合作伙伴不应该相互竞争,但在相互支持与合作的氛围中。他们需要在地平线上分享一个重要目标:为客户创造价值。 在一起,他们应该能够提供端到端的服务,并愿意为了实现共同目标而共同努力。他们是否有可能合作取决于他们的内部公司文化,以及您创造的环境,可以令人鼓舞和诱人或… neither.

以下是一些 实施多场策略时要考虑的最佳事项:

  1. 用于沟通和协作的基础设施
    应鼓励涉及所有缔约方分享对项目至关重要的知识和交换信息。还应该存在现有的基础架构,使他们能够无缝地执行此操作,例如工作工具和协作流程,以确保富有成熟型的自动化水平和正确管理知识和信息。
  2. 透明职责分工
    所有您的合作伙伴,供应商或供应商都应该了解他们在网络中的作用 - 以及他们的具体职责和限制,以防止重叠任务和减少运营效率。越明确地规定所有角色和职责在合作之前,稍后将发生的混乱较少。
  3. 适当的管理方法
    管理多场网络需要某种方法,例如,敏捷方法,因为这势力来自所涉及的各方更大的灵活性。所有合作伙伴都必须对不断变化的需求和要求进行高度适应性,并明确建立的机制和程序肯定有助于他们对任何可能出现的任何情况提供足够的响应。

正如你所看到的,所有 涉及的缔约方应根据一系列战略指南合作 客户组织建立的共享值 - 与 强烈关注灵活性和…持续学习,这是必要的 发展和进步。指定所有这些细节可能会有所帮助 在双边合同中,平原截然,特别是在划分方面 责任和界限,以避免任何潜力 误会。这导致少耗时的特设会议和 improved workflows.


包起来

有很多 阶段,大小,必须在有效之前服用 实施多场 Modus Operandi. 在 你的项目。未来的一些挑战和困难可能是 难以面对,由于主要之间有很多相互依赖性 组织及其供应商 - 以及每个供应商本身。 但最终,所有与多种技术合作的好处 合作伙伴通过这个复杂的过程值得。

然而 多场方法具有以下利弊;这不是一个治愈。

多场的优点包括:

  • 增加 操作灵活性,因为您有各种选项可供选择 - 它是 更容易管理波动;
  • 改善 安全性和较少的业务风险,因为总有更多的伙伴来跌倒 back on;
  • 这是 可以仅选择每个供应商的最佳服务或产品。

缺点,另一方面 hand, include:

  • 一 复杂的管理过程,可能导致效率问题;
  • 更多的 合作伙伴之间的复杂沟通和紧张局势的潜力, 随着不健康的竞争;
  • 这是更多 创建高效的基础设施开始耗时的耗时 与促进合作的环境。

但是,将多火安排转化为工作生态系统,完美运营,可以帮助您处理任何与管理有关的困难。如果您想避免将您的网络转向失败,这是绝对必要的。

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