为什么拥有IT战略值得

IT战略–如何运用IT资源实现自己的目标?

日期: 2020年3月3日
阅读时间: 6 min

Currently, no one needs to be persuaded that the integration of business with IT achievements is necessary 和may yield great results both in regard to the adaptation of advanced cloud services in the infrastructure of large companies, 和in regard to the local automation of even the most basic tasks in smaller companies.

但是,数十年来,许多组织中的这种适应性调整是相对直观地进行的,或者是基于接受专用要约的,而这些要约不一定总能提供给定公司所需的最佳定制,而要在市场上找到。

因此, 人们开始意识到引入全面文档的必要性, that would enable conscious 和planned use of the technological achievements by companies. The plan, encompassing the use of these achievements, in a way that would benefit the profile 和development direction of a particular organisation to the best of possibility, is called IT战略. 无法确定制定这种策略的既定模型 ,其本质主要是适应当前的需求,行业和目标。结果,尽管IT策略指的是相同的,通常可用的资源,并且我们所说的是软件,硬件和外部提供者服务,但该策略可能会显着不同,具体取决于开发它的组织。即使它是由在同一行业,同一市场上运营的公司开发的。但是,这并不意味着不能勾勒出每种IT战略都应该具备的一般模型和要素。

它是什么 strategy?

就像之前提到的, IT策略是由组织开发的文档,用于确定使用IT资源的最佳配置文件。因此,这是一个计划,其出发点应该是当前状态的定义,特别是就已经使用的资源而言。需要对整个组织进行概述,为此,在大多数情况下,需要整个执行级别的直接参与。这就是为什么要委派专门的团队来完成这项任务,而这些团队将在CIO的密切关注下工作。专家一致认为,与更高管理层的代表进行合作是制定有效的IT战略的必要条件。

建议通过一个例子来演示该要求。这种情况的原因是,例如财务控制– 在大多数情况下,该策略将对组织的状况产生积极影响,不是通过盲目买断越来越多的亚马逊和微软产品组合,而是通过对当前IT基础架构的这种优化,以使其产生的成本最低。毫无疑问,在开发者大会和行业大会的走廊上广泛讨论使用最新,最先进的服务的诱惑是巨大的,但是它们的能力通常超出了组织的实际需求。因此,该策略不应假定使用最吸引人的IT工具,而要在成本和功能方面明智地使用工具才能实现特定任务。这些选择是完善的IT战略的组成部分, should be determined by needs 和goals, rather than a fondness of technological novelties or temporary trends.

如何准备 an IT战略?

究竟–目标。正如已经提到的,IT战略应该从对当前情况的分析中得出,但这是一个计划,即以组织,系统的方式引导组织实现特定目标。因此,它不能仅专注于紧急情况和IT基础架构支出的优化,而且还可以实现雄心壮志。但是,在这里,IT战略应该处于次要位置甚至是支持位置。 IT资源的使用不是其自身的目标,而是使实现业务目标的效率最大化的方法,例如:假设在市场的给定部分中处于特定位置,收入增加等。结果, IT战略应与组织的总体业务战略保持严格的协同作用. The CIO 和the team managed, should primarily analyse the goals of the company, then identify its used resources, 和finally develop such a model of action, so that IT would serve the realisation of these goals, without overburdening other resources.

As demonstrated, there is no way to achieve such a profound analysis of the status 和the goals 和to bend accessible IT resources to these needs, without the involvement of the organisation’s management. However, that is not the end – 在根据公司的总体业务目标制定了战略草图之后,必须与中层管理人员进一步协商。。这样,我们可能会面对两种观点,从而可以避免经常发生的情况,在这种情况下,与较低级别的实施实践相抵触,在较高的组织级别制定的策略或政策被证明是不切实际,不直观且作为严格的理论创造而落在架子上。一个良好的做法是,只要形成共识,就应在组织的不同级别上重复讨论IT战略中所包含要素的有效性。

IT战略 development 和risk management

不应忘记,为实现组织的雄心而实现技术成就的最佳实施策略是一份严格定义,实际应用的文件,因此,它必须关注目标和有用资源,而不是一厢情愿。结果,该策略还应包括确定优势的元素,但也应包括现有解决方案的弱点和缺陷。收集最终用户’事实证明,已经提供的有关软件,硬件和IT服务的反馈非常有用。 Risk analysis 和effective risk management are no less an important element of a properly developed IT战略。因此,IT策略不仅应包括估计风险的概述(例如,特定云服务的租赁可能意外增加的可能性),还应包括将其最小化的方法。

如前所述, IT战略development is a multi-phase process, 和the broader the range of operations of the company is covered by the document, the better it will translate to the possibility of implementing it in practice, 和eventually, to its efficiency. One cannot forget, that IT solutions are present in most organisations on every or almost every level of organisation. In result, 制定策略应该是一种共同的努力 和–实现整体业务目标– respond to the needs of each 和every one. We have yet one important issue to address –坚实的IT运营部门是有效实现IT战略的基础。如果有任何缺点–人员,能力或业务 – in this department, one cannot assume, that even the greatest strategy, best tailored to the needs, profile 和goals of an organisation, will yield measurable results.

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