定制VS离心软件:您能发现差异吗?

日期: 2017年12月12日
阅读时间: 2 min

最初于2017年12月发布,最后在2020年4月更新。

在为您的组织查找新软件时,您需要一些可靠,高效,现代,用户友好的东西和–也许更重要的是–允许您正确地完成工作,满足您的所有需求。

无论您是在运行主要的数字转换计划还是仅考虑为您的组织的新软件,它’s very likely that 你面临着选择现成的解决方案或定制软件的困境.

这两种类型都有他们的利弊,重要的是根据您的业务战略进行比较,并与您的组织的需求一起进行比较。 为此,您必须了解定制解决方案和现成软件之间的基本差异,以及摘到另一个包装的后果。 


什么是 现成的 软件?

现成的解决方案(也称为框或商业软件)可以描述为验证,普遍的功能集,满足某个客户的共同期望,代表各种业务。

盒子系统非常受欢迎,主要是由于它们相对较低的价格。该软件易于购买,解决了与特定市场相关的大部分一般问题。但是,最终成本取决于活动用户的数量–授权与系统合作的每个员工都需要自己的付费许可证。因此,为小型团队提供现成的解决方案,让我们说,最多15名成员。

中型企业实施现成的软件,主要是为了改善选定的业务运营,即客户服务,会计或任务规划。然而,由于所提供的功能的刚性范围,他们可能会发现自己试图改变企业以适应购买的系统,而不是使用它来刺激进一步的增长。

您可能想到的问题是: 每个组织都不同,所以为什么要配有一个尺寸适合所有? 一般来说,现成的软件有一些重要的优势,这让公司购买已经存在的服务。


什么是缺点 现成的 软件?

最大的现成软件优势之一是其批量可访问性。它建于在所选地区多年的企业经验的基础上,大部分功能都经过多次测试–确保每个组件正常工作,满足每个业务相关的需求。此外,始终有可能在线检查有关所选软件解决方案的意见。 

从技术上讲,可以扩展商业系统,但开发人员很少同意这样做。因此,适应的可能性仅限于满足基本业务需求,这仅导致工作的部分改进。当然,一些供应商将尝试通过定制功能的承诺挑逗您的组织,这通常仅限于系统配置的可能性,并且肯定会产生额外的成本。

Box软件随时准备在购买后立即使用,因此,经销商并不是’通常提供支持–您需要为此付出额外费用(以及员工培训和进一步整合)。解决方案将加快您的团队的工作,但仅限于有限的水平。

下面,您将找到一些最重要的参数列表,并反对将现成软件实施到公司结构中:

好处 缺点
LOWER INITIAL COST: 包装的软件往往更便宜,因为开发的成本已经遍布了数千个购买者的解决方案。 许多用户的成本更高: 特别是“每份牌照费用”,特别是账单可以很好。特别是如果您需要您公司的大量员工使用软件。更不用说,必须定期支付这些费用。
READY WHEN YOU ARE: 使用现成软件时,您需要做的是它在您的计算机上设置并立即开始使用它。在集中托管解决方案的情况下,甚至没有安装。 需要配置: 有时,您可能会发现商业上可用的产品不太满足公司的特定需求,或与您的其他系统不兼容。这可能意味着您需要额外的产品个性化,这通常会导致意外的额外费用,并且并不总是可能的。
培训的可用性: 包装的解决方案可能具有既定的培训材料基础。他们来自软件和企业培训公司的官方生产商,也来自其Avid用户(认为YouTube教程和社区论坛)。 COMPLEXITY: 太多功能可能导致用户之间的混淆和应用程序中不必要的杂乱。您可能无法隐藏或删除员工既不喜欢的功能或域,也无法使用。这使得系统更大,更难学习。
UPGRADES: 它的外部软件将由其生产商持续开发,他们将推出新的和升级版本。通常它们可免费使用或降低成本。 没有竞争优势: 您只是同一系统的许多用户之一,您也可以由您的竞争对手购买。在这种情况下,很难获得任何竞争优势。
MORE FUNCTIONALITY: 由于它必须满足尽可能多的用户的要求,因此可能具有更多功能。通常,您将发现您需要的有用功能您需要。


什么是 定制软件 代表?

您是一个骄傲的业务所有者,其中内部流程以特定方式组织?然后你肯定应该考虑定制的软件–量身定制的独特解决方案,完全适应了一个适合其需求的特定组织的个人需求和期望。 

定制系统是软件开发人员和客户代表之间密切合​​作的结果。自定义软件的创建过程持续时间长于实现盒产品–至少几个星期。

但是,该软件旨在充分反映您的组织’S结构,满足您的需求,严格追随您的愿景–包括将基于品牌的设计,与已经在公司运营的程序同步,或进一步定制的可能性。 You don’T必须妥协了。

使用定制软件看起来很昂贵。但应该记住,在专用系统中的投资将得到回报,因为它为其用户提供了许多无法使用框程序获得的好处。例如,定制解决方案的创建者–通常是软件外包公司–为您的组织提供全面帮助实施系统,以及进一步的应用程序维护和开发。


为什么要使用 定制软件?

定制软件为中型企业提供了最终极解决方案,该企业寻求直观,高度量身定制的产品,具有独特的组织相关的功能。其主要目标是通过促进数据流,任务和内部/外部通信来提高公司管理和效率。  

市场上没有两个类似的定制系统。自定义软件的唯一性允许您仅选择所需的功能或决定应添加/排除哪些模块。

考虑过良好的,直观的设计可以快速与企业混合–在实施之前,不需要更改工作组织,也不需要在实施之后更改工作组织。 值得注意的是,每个专用产品都可以在将来修改,具体取决于您的业务的不断变化的需求–所以我将没有问题。添加额外的功能或更改工作方式。

值得一提的是,定制软件应被视为完整的服务,不限于单个系统交付。许多软件开发人员将版权转移到定制产品,谢谢订购方在未来的应用程序发展方面充分控制。 

在客户准备的系统’S请求有很多优点,但它们也有一些缺点。 Let’S快速比较它们:


弊病 定制软件

好处 缺点
TAILOR-MADE: 您将收到的产品将是一个适合您的产品之一 - 您的公司和您的口袋。它将确切地完成您需要的内容,准确地说。没有,没有什么比。 更高的初始成本: 由于需要开发定制系统以满足您的业务需求,它将成本更高。更重要的是,有时您最终会得到低估的预算,进一步增加成本。
EASE OF USE: 定制系统需要更少的监督,导致错误的错误。它提高了生产力,很容易理解,因为它包含您自己的商业知识。 LONG WAITING TIME: 软件开发不仅需要金钱,而且需要时间和精力。为您构建它需要越多的解决方案,为您建立更长时间。你进入项目的越多,它就越复杂和昂贵。
FLEXIBILITY: 由于您控制了可扩展的解决方案,因此可以随着时间的推移进行修改以匹配您的新标准。随着您的业务变化,系统也可以改变,提高您的性能。 RISK OF INSTABILITY: 不根据最佳标准开发时–特别是当预算和截止日期紧张时–该软件可以急于完成,因此是不可靠和错误的。
SAFETY AND SECURITY: 定制发展不仅会增加系统的网络安全,也增加了贵公司的运营安全性。您拥有解决方案时,您与特定的供应商不相关,也不被迫支付每月每月费用。
竞争优势: 量身定制的系统可以为您提供鞋面,因为您的竞争对手无法访问相同的解决方案。随着它成为您公司的资产,它为您的业务增加了更多价值。


那么,哪种方式去?

不幸的是,无论是没有明确的答案’最好选择一个现成的软件与完全量身定制的系统。每个实施都需要一个个人方法。

为了做出正确的决定,我们建议您在决定特定的业务管理软件之前进行简要分析。写下系统必须满足的通用需求,多少时间(考虑至少两三年)以及您在长期的大量预算以及组织将开发的方向。

然后,取决于您的选择:

对于现成的软件包,要求一个演示,了解它们的能力是什么以及有哪些限制。但除了与供应商交谈之外,通过互联网论坛查看现实生活用户的评论。请注意,它非常不可能找到现成的软件,这些软件可以实现您需要的一切。

对于定制的产品,请选择一个专用的开发人员团队,为您创建定制软件。值得考虑一家拥有的公司 产品设计要求工程 能力,为了彻底分析问题并提出最佳解决方案。

我们了解,每个企业都不同,因此软件开发需要匹配您的唯一性。在一个更快的变化的世界中,确保您的业务依赖 支持您不断变化的需求和流程的解决方案.

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