RFP写作的基础知识

日期: 2010年2月11日
阅读时间: 4 min

自于10年前建立未来的加工以来,我已经回应了无数的提案请求 - 比其他提案更好。但是我发现的是,经常公司担心他们的RFP,许多人要求反馈。

自从10年前建立未来的加工以来,我已经回应了无数 提案请求 - 比其他人写得多。但是我发现的是,经常公司担心他们的RFP,许多人要求反馈。对于公司首次进入海上发展的公司, 写RFP. 可能是令人生畏的,可理解的。

不顺利的项目,或者与糟糕的关系,往往是由于一个 RFP中缺乏精度,导致供应商和客户之间的不匹配期望。质量差的RFP也将供应商脱价,因为他们可以不确定他们究竟是什么竞标,以及竞争是否值得他们的时间。

考虑到这一点,这里有几个提示我已经拿到了多年 是什么让一个好的rfp 理解供应商。

要求部分的清晰度和细节

不出所料,所有有关文件的最重要部分是要求部分。您可以详细介绍您希望您希望的海上合作伙伴提供的内容以及如何编写的提案更准确。同样,我们越多了解您希望我们为此项目提供给您的内容,我们可以更好地决定我们是否真的最好地完成这项工作。就像我们不想浪费时间一样,我们也不想浪费你的时间。

选择标准

对选择标准的说明是至关重要的,特别是如果没有资格预审阶段。离岸公司需要知道是否有一些我们不能遇到或统治我们的东西。例如,一些具有大型项目的客户通常希望看到几年的审计账户,以确保其供应商不太可能破产,或需要一定程度的流动性。但是,一些较小的外包机可能无法提供这一点,裁定自己。

公平的时间尺度

虽然它看起来像是一种方法来测试潜在的离岸合作伙伴的敏锐和能力,但为RFP提供短暂的截止日期,更有可能是反馈。合理的时间表意味着外包手可以将其最佳人们置于竞标的RFP和其他阶段。这也意味着您可以获得更加考虑的,并且可能详细的提案。过度短的时间尺度可以简单地推迟一些有能力的供应商回应。

定义竞标过程

再加上采购的时间尺度,外包商有很有帮助,并有竞标过程的细节。这意味着我们知道前面是我们所需要的,而且何时需要达到这一点。这也意味着,如果有关键会议,我们可以确保员工是免费的。具有统治竞标进程的组织为能力的印象和有意识地创造了竞争力的印象,或有意识地,这吸引了供应商。

项目在组织中的作用

如果您正在寻找与您的外包商长期合作,他们需要从一开始就理解您的业务。如果您可以解释其竞标的项目如何适合您的整体策略,那么外包商可以提供更相关的提案,也许是关于如何提供项目的新想法。

结构良好的文件

这似乎是一个基本点,特别是当有这么多的RFP模板时,但我们经常接收结构不良的RFP。在最糟糕的情况下,这使得难以确定哪些点是要求并且是想要的,而且最好的文件令人困惑,并给出了将其发出的公司的糟糕印象。通过遵循模板或您自己的结构,外包商可以轻松检查他们是否符合要求,截止日期,标准等,我们不太可能浪费您的时间与无关信息或发送不符合您的建议选择标准。

有许多,许多其他提示是良好的RFP写作,我肯定没有专家。事实上,如果您对海上软件开发RFPS有其他建议,请咨询。

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